Excel2007に新搭載されたCOUNTIFS関数。
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「IFS」が付く関数は、複数条件での集計をする関数です。
となると「COUNTIFS」は「複数条件で数える」関数ですね。
担当者ごとにどの商品をどれだけ売り上げたかを集計します。
例として、「田中」さんが「パソコン」をいくつ売ったかを計算しますね。
やりたいことは、
担当者(①)の「田中」で商品(②)の「パソコン」であるものを数えたい、ということですね。
COUNTIFSの書式はとっても簡単
=COUNTIFS(検索条件範囲1,検索範囲1,検索条件範囲2,検索範囲2,…~)
「検索条件範囲」とは、数えるものが含まれている範囲、
「検索条件」とは、数えたいもの。
この2つがペアです。
「担当」の「D4:D13」が検索条件範囲1で、
数えたい「田中」さんのセル「D16」が検索条件1です。
これがワンペア。
同様に商品のセルが検索条件範囲2で、パソコンが検索条件2です。
式はこうなります。
=COUNTIFS(D4:D13,D16,E4:E13,E16)
田中さんは、パソコンを3回売り上げていますね。
他にも条件があれば、次々と続けていけばOKです。
簡単でしょ?
ポイントは、引数で指定した複数の検索条件範囲の形が同じであること。
図の①と②、同じ形ですよね。
きちんと作った表ならば問題なしです。
すっごく便利で簡単な「COUNTIFS」関数。
これまで難しかったことが簡単にできます。
使わない手はありませんね。