メールの変換方法についておもしろいご質問いただきましたので、ご紹介します。

メールフォームから送られてくるメールには、「地域」データ次のような形になっています。

メール1

地域=関東　四国　九州　沖縄

メール2

地域=関東　近畿　九州

メール3

地域=北海道　関東　東海

このようなメールから、次のようなCSVファイルを作成します。
各地域の列には選択されたときは「○」、選択されなかったときは「×」が入ります。

北海道	東北	関東	信越	北陸	東海	近畿	中国	四国	九州	沖縄
×	×	○	×	×	×	×	×	○	○	○
×	×	○	×	×	×	○	×	×	○	×
○	×	○	×	×	○	×	×	×	×	×

D2 メール自動データベース変換ソフトではメールを解析してCSVファイルに変換することができます。
ただし、このような複雑なCSVファイルに変換することができません。
nextCSV CSVファイル編集ソフトと連携させることで、今回のような複雑な変換が可能になります。

まず、D2 メール自動データベース変換ソフトでメールを解析してCSVファイルにします。

次のようなパラメータを作成します。

パラメータ文字　地域=
場所　本文
行数　一行
変換開始行　パラメータ行から

そうすると、次のようなCSVファイルに変換されます。

地域=
北海道　関東　東海
関東　近畿　九州
関東　四国　九州　沖縄

次にこのCSVファイルをnextCSV CSVファイル編集ソフトで変換します。

次のような「列」を作成します。

列の形式　条件列
名称　北海道
条件1　セル「A」が「北海道」を含む時、セルの値を「○」にする
すべての条件に一致しないときのセルの値　セルの値を指定する
すべての条件に一致しないときのセルの値　×

このような列を作成すると、セルの値に「北海道」が含まれるときは「○」、含まれないときは「×」になる列ができます。

同様にして、東北・関東…と条件列を作成すると、できあがります。