Excelで抑えておきたいこと

Excelの機能を知ると、
「何でもできそう」という印象をもたれる方が多いようです。

家計簿や会計ソフトのようなものが作れるのではないかと。

確かにできなくはありません。

ですが、
Excelは汎用ソフト。

自動で動く複雑なものを作るにはテクニックが必要です。

オススメの使い方としては、

何でも自動でさせるのではなく、
人の力も少し借りること。

Excelで覚えておきたい機能は、
集計・計算
データベース
ビジュアル表現
など。

集計・計算は、
関数や集計、アウトライン、ピボットテーブル

データベースは、
抽出や並べ替え、
CSVファイルの取り込み。

ビジュアル表現としては、
セルの書式設定、グラフ、条件付き書式。

あとは、ちらりとVBA。

ただし、VBAを学ぶのに時間がかかるようなら、
あっさりと諦めた方が得策だと思います。

楽をする、時間短縮をするもののために、
時間をとることはありませんから。

自分で作るのに時間がかかりそうなものは、
専用ソフトに任せましょ。

今Beltaが愛用しているのが、
Excel Sheet Index – Excelシート簡単参照ソフト

複数のブックを開いているときでも、
使いたいシートを簡単に検索することができます。

かつてBeltaもVBAを使って似たようなものを作っていました。

ですが、VBAを知らない人にはできないことです。

できないことを見極めて、専用ソフトを使うことは、
パソコンで楽する方法です。

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